ARAUTEGIA   -  REGLAMENTO

1.-

  La SOCIEDAD EXCURSIONISTA MANUEL IRADIER, organiza la XII Prueba "GASTEIZKO MENDIAK" "LOS MONTES DE VITORIA", con una distancia de 62,310 km., y cuyo recorrido será el siguiente: ULLIBARRI-JAUREGI, ITXOGANA, INDIAGANA, AZÁCETA (pueblo), ARRAIALDE, Balsa de Hijona, ALMURRAIN, KAPILDUI, OKINA (pueblo), ZALBIZKAR, PAGOGAN, LENDIZ, Puerto de Vitoria, ARRIETA, Puerto de Zaldiaran, ZALDIARAN, BUSTO, ESKIBEL y VITORIA-GASTEIZ.

2.-

  La fecha prevista es el sábado, 15 de Junio del 2019.  En la madrugada de este día, a las 05:20 horas, saldrán los autobuses del aparcamiento ubicado junto al campo de fútbol de Mendizorrotza, para trasladar a los participantes hasta el pueblo de Ullibarri-Jauregi, donde comenzará la prueba a las 06:00 horas.

3.-

  A cada participante se le entregará un dorsal con chip incorporado para su identificación y para pasar todos los controles habilitados por la organización, que deberá llevar BIEN VISIBLE EN LA PARTE DELANTERA Y DURANTE TODA LA PRUEBA.  En caso de incumplimiento de este condicionante, se le considerará RETIRADO o DESCALIFICADO.

4.-

  Se deberán pasar todos los controles indicados, dentro de los tiempos máximos establecidos por la organización (8:15 Pueblo de Azáceta, 9:45 Balsa de Hijona, 12:40 Pueblo de Okina, 15:25 Puerto Vitoria, 16:45 Puerto Zaldiaran y 20:00 Final en Vitoria-Gasteiz), siendo descalificado quien no lo haga.

5.-

  La prueba se reduce a la modalidad pedestre, por lo tanto no está permitido el uso de bicicletas de montaña u otros medios mecánicos que alteren su normal desarrollo, ni el acompañamiento de perros ni otro tipo de mascotas.

6.-

  Para participar es obligatorio tener cumplidos los 18 años de edad, el día de la prueba.

7.-

  Se recomienda estar en posesión de la tarjeta de FEDERADO EN MONTAÑA del año en curso.  Para aquellos participantes que no tengan dicha tarjeta, la organización contratará un seguro de accidentes para la prueba.  Para participar es imprescindible estar asegurado por uno de los dos sistemas: Federado en Montaña o Seguro de Accidentes contratado por la organización.

8.-

  Las pre-inscripciones para la prueba deberán realizarse entre los días:  1  y  15  de  Febrero del  2019 (ambos inclusive).

  Sólo se admitirá una solicitud por persona, por tal motivo, duplicidades o información falsa, podrían suponer la anulación total de la solicitud.

  En el caso de superarse las plazas previstas por la organización (1.100) se realizaría un sorteo entre todas las solicitudes correctas recibidas, el mismo se celebraría el 17-febrero.
  Posteriormente se publicará el listado de admitidos, y a los mismos se les enviará un e-mail con las instrucciones para realizar su inscripción definitiva, todo ello a realizar entre el 20 febrero y el 3 de marzo, quien no lo hiciera en esas fechas, perdería la plaza.

  Los no agraciados pasarán a la lista de posibles reservas, que será confeccionada de acuerdo con el sorteo realizado, se les enviará un e-mail indicándoles su número de reserva asignado.   (se les irá avisando en función de las bajas o anulaciones de los ya inscritos).

  Tanto las pre-inscripciones para el sorteo, como las inscripciones una vez formalizadas, son personales e instransferibles.
   NO se admitiran cambios de nombre de los participantes por ningún motivo
.

  En ningún caso se admitirán inscripciones el día de la prueba.

9.-

  La cuota de inscripción se establece en 50 euros (federados montaña-2019) y 55 euros (no federados, incluye seguro accidentes). 

  Se establece la fecha del  30-4-2019, para admitir posibles anulaciones de inscripción, por causa justificada, y siempres que existan participantes para ocupar su plaza en la lista de reservas.  Se reembolsará el importe (descontados 10 euros, como gastos gestión).  Para solicitar la anulación, se deberá enviar un e-mail a:  10m@montesvitoria.com

10.-

  El tope de participantes se fija en 1.100

11.-

  La organización dispondrá de asistencia médico-sanitaria.  También habrá puestos de avituallamiento en el recorrido: Azáceta (km. 9,62) líquido; Balsa de Hijona (km. 18,28) líquido+sólido; Kapildui (km. 26,14) líquido; Pueblo de Okina (km. 31) líquido+sólido; Puerto de Peña Betoño (km. 37,2) líquido; Puerto Vitoria (km. 43,1) líquido; Puerto de Zaldiaran (km. 48,8) líquido+sólido; Caseríos de Eskibel (km. 56,8) líquido y al final de la prueba, facilitando en todo momento la asistencia a los participantes.

12.-

  Los participantes seguirán en todo momento las instrucciones dadas por la organización, estando obligados/as a retirarse si así lo hacen saber los responsables del cierre o la organización.  Asímismo serán retirados todos/as aquellos que superen los tiempos máximos establecidos por la organización en los controles indicados en el punto 4.  Los retirados por propia voluntad deberán comunicar su abandono en el control más próximo.

13.-

  Todo participante que finalice la prueba, pasando correctamente por todos los controles establecidos al efecto, recibirá un obsequio.
  Se entregaran trofeos a los 3 primeros clasificados, al primer veterano (mayor 40 años) y al primer socio de la Exc.Manuel Iradier, tanto masculinos como femeninos.

14.-

  A los primeros 100 participantes clasificados en la llegada, se les adjudicará una "reserva de inscripción" personal e intransferible, para la edición 2020 de la prueba HIRU HAUNDIAK.   Igualmente entre todos los que finalizen la prueba y sean clasificados, se sortearán otras 100 "reservas de inscripción" en las mismas condiciones para la citada prueba.

15.-

  La organización no se hace responsable de los accidentes o enfermedades que pudieran surgir en el transcurso de la prueba o a consecuencia de la misma.  Los participantes renuncian a cualquier indemnización por parte de la citada organización.

16.-

  La organización se reserva el derecho de modificar cualquiera de las bases del presente Reglamento o a suspender la prueba, ante cualquier eventualidad.

17.-

  Los datos personales facilitados en la inscripción, son para uso exclusivo de esta prueba de montaña, y no se usarán con otro fin.

18.-

  Por el mero hecho de inscribirse, todo participante acepta el presente Reglamento de la prueba y las normas anexas.

19.-

  Se podrá recabar más información llamando al teléfono 945 286532, en horario de 19,30 a 21,00 horas (de lunes a viernes), ó a través de e-mail.

 

XII Prueba "Los Montes de Vitoria" 2019